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毕业生档案存放方式和档案的功能

来源:本站原创  2018年02月28日  阅:  字体:

存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取的管理办法是:一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业、需要考研的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便。二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,学校代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及就业后调档、职称、社保等,特别的不方便。(建议由学校直接邮寄回生源地或者学生自带回生源地)。

具体功能

个人档案的功能:其一、办理工作调动时需要个人档案;其二、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其三、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其四、专业职称晋升的参考依据;其五、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人才交流中心去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到学生生源地所在的人力资源和社会保障局)。

      学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。(学籍档案一般是从高中算起,也就是从你的高考档案开始计算,党团关系的一般是由有党组织部门来接收,有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档,有的学校是分开转档,党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料。)所以,保存好自己的档案是一项重中之重的工作。

       根据国家对毕业生档案管理的规定,已取消档案保管费用。


作者:佚名 责任编辑:人才派遣公司
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